Application Expert Service für Employment Conditions

Ihr Beitrag im Überblick

Siemens Energy transformiert sein HR-System-Landscape und etabliert dabei eine zentrale Bibliothek für Arbeitsvertrags-Vorlagen und Klauseln (Employment Condition Library, ECL). Als Spezialist/in übernehmen Sie die Verantwortung für diese Library: Sie pflegen Inhalte, sichern Compliance und Qualität und beraten HR- sowie IT-Kolleg/innen funktional bei der Nutzung der Lösung.

Ihre Aufgaben

• Inhalte sämtlicher Arbeitsvertrags-Dokumente im System abbilden und mit technischen Komponenten verknüpfen
• Klauseln und Vorlagen in der ECL anlegen, pflegen und an System- sowie Business-Anforderungen ausrichten
• Änderungen aufgrund gesetzlicher Neuerungen oder Business-Anforderungen umsetzen; Genehmigungsprozesse koordinieren
• Datenattribute und Regeln im System und im Datenkatalog aktualisieren
• Variablen und logische Bedingungen konfigurieren, damit Verträge fehlerfrei erzeugt werden
• Qualitätssicherung: Layout, Richtigkeit und Compliance von Vorlagen und erzeugten Dokumenten prüfen
• 1st-Level-Support für HR-Anwender/innen, FAQ-Verwaltung
• System-Performance überwachen, Optimierungspotenziale erkennen und mit dem Application Team umsetzen
• UAT-Tests neuer Funktionen durchführen
• Dokumentation zu Änderungen und Best Practices fortlaufend pflegen

Ihr Profil

• Erfahrung mit HR- oder Dokumenten-Management-Systemen, IT-Affinität und datengetriebene Arbeitsweise
• Hohe Aufmerksamkeit für Details, Freude an Qualitätsprüfung
• Selbstmanagement und Eigenverantwortung, mit klarem Eskalationsverhalten
• Kommunikationsstärke gegenüber Fachabteilungen
• Sichere Beherrschung von Microsoft Excel (Formeln wie VLOOKUP, WENN, Pivot)
• Verständnis logischer Operatoren und Syntax, Fähigkeit komplexe Geschäftsregeln zu hinterfragen
• Fließendes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil

Das Team

Sie arbeiten in People Systems & Services, einem globalen Spezialisten-Team im HR-Bereich. Gemeinsam sichern wir Leistung und Budget-Konformität der HR-Systeme, treiben die Digitalisierung voran und fördern offene Zusammenarbeit.

Rewards / Benefits

• Kontinuierliche persönliche und fachliche Entwicklung
• Essensgutscheine
• Medizinisches Abo
• Wellbeing-Programme