Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Stellenanzeige

Die PreZero Service Mitte-West GmbH & Co. KG sucht für den Standort Neuwied eine/n Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Office-Management: Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts, Termin- und Korrespondenzkoordination, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings sowie Vertretung bei Abwesenheit der Leitung.
• Qualitätsmanagement & Audits: Mitwirkung an Vorbereitung und Nachbereitung von Audits (z. B. AMS, EfbV), Pflege von Maßnahmenplänen und aktuelles Dokumentenmanagement im System.
• Ausbildung: Ganzheitliches Management der Ausbildungsgänge – von der Bewerberauswahl und Gesprächsführung bis zur Prüfungsanmeldung.
• Organisation: Koordination von Schulungen, Überwachung behördlicher Fristen (z. B. betriebsärztliche Untersuchungen) und Verwaltung behördlicher Genehmigungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen in der Assistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Quentic) wünschenswert.
• Ausbilderschein (AdA) vorhanden oder Bereitschaft zur Erlangung.
• Strukturierte, kommunikationsstarke und eigenständige Arbeitsweise; ausgeprägte Zuverlässigkeit auch in hektischen Situationen.

Unser Angebot

• Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur innerhalb der Schwarz Gruppe.
• Moderne Arbeitsumgebung, kostenlose Parkplätze und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen, digitales Onboarding-Programm und Teilnahme an zentralen Onboarding-Veranstaltungen.
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Schulungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Gesundheitsförderung durch interne Gesundheitstage und vergünstigte Fitness-Programme.
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Fahrradleasing und regelmäßige Teamevents.

Haben Sie Lust, gemeinsam mit uns für eine saubere Zukunft einzustehen? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!

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