Team Lead People Operations (m/f/d) - People & Relations (HR)

Wir suchen dich ab sofort als Team Lead People Operations (m/w/d) in unserem People & Relations Team (HR) um gemeinsam unterwegs zu sein, für das was zählt. 

Wir sind ein buntes und starkes Team, bestehend aus 18 Professionals an den Standorten Berlin und Hamburg. Entsprechend unserer individuellen Stärken decken wir ein breites Feld ab: Recruiting, Personal- & Organisationsentwicklung, Beratung, Moderation, Kommunikation und Coaching. So arbeiten wir und so sehen wir unsere Rolle als Mitglieder des People & Relations Teams bei MOIA:

• Lernen ist ein Schlüsselelement und wir teilen unser Wissen 
• Wir arbeiten stärkenorientiert, kennen und zeigen also unsere Stärken im Team und fördern die Entwicklung der anderen  
• Wir haben gerne Spaß bei der Arbeit 
• Es ist uns wichtig, gute Lösungen für unsere Organisation und auch für Einzelpersonen zu finden 
• Wir haben viele tolle Workshops und nützliche Tools entwickelt und befinden uns immer noch auf einer grünen Wiese. Wir sind offen für Veränderungen und haben viele Ideen, wie wir es unseren Kollegen ermöglichen können, die Arbeit zu tun, die sie lieben, zu wachsen und ihre Stärken zu leben 
• Kein Tag gleicht dem anderen: Wir lieben die Dynamik, die vielfältigen Themen und die zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten, die jeder Tag mit sich bringt.  

Wobei du uns unterstützen kannst

• Leitung des MOIA HR Operations-Teams
• Fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Themen Contracts, Compensation & Pay (über VW), Benefits, Reporting, Compliance & Safety
• Mitgestaltung der HR-Tooling-Strategie sowie operative Verantwortung für die Tools/ Module des eigenen Bereiches 
• Drive von Employee Experience und Retention durch Mitarbeiterzentrierte und effiziente Prozesse 
• Sicherstellung valider und verlässlicher Prozesse, zielgerichtete Zusammenarbeit mit Controlling, Accounting, Compliance und weiterer
• Betreuung interner und externer Audit- und Prüfungsprozesse 
• Administrative Umsetzung aller personellen Einzelmaßnahmen in SAP
• Unterstützung, Steuerung und Motivation des Teams, die tagtäglich die Belange und Services der MOIA Mitarbeiter versorgen 
• Eigenständige Beauftragung und Briefing rechtlicher Berater wenn notwendig
• Mitarbeit an abteilungsübergreifenden HR Projekten
• Unterstützung und Sparring des VP People zur HR Strategie von MOIA 

Was dir helfen wird, deine Rolle einzunehmen

• Erfahrung in der Mitarbeiterführung – bei MOIA wirst du ein Team von 6 Personen leiten, von Werkstudenten bis hin zu Senior-Mitarbeitern
• Langjährige Erfahrung als HR-Manager oder in vergleichbarer Position
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung der relevanten Personalprozesse
• Sicherer Umgang mit den relevanten arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, um verschiedene Stakeholder innerhalb des People-Teams, aber auch außerhalb wie HR-Controlling, Legal, Finance und unsere Führungsebene zu managen
• Plus: Erfahrung in der HR-Digitalisierung und der Implementierung der einschlägigen Tools, idealerweise SAP SuccessFactors
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP HCM und/oder SAP Success Factors
• Fließend in Deutsch und Englisch

Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn dein Profil nicht alle Anforderungen für die Stelle erfüllt, da wir ein breites Spektrum an Erfahrungen, Fähigkeiten und Interessen suchen. Wir sind sicher, dass für jeden etwas dabei ist, da wir an so unterschiedlichen Aufgaben arbeiten und die individuelle Entwicklung bei MOIA fördern.

Bei Fragen zu deiner Bewerbung kannst du dich direkt an Jovana aus unserem People & Relations Team wenden.Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen verlängert sich unsere Bearbeitungszeit. Bitte hab etwas Geduld. Du kannst damit rechnen, innerhalb von 2 Wochen nach deiner Bewerbung von uns zu hören.

Our benefits in a nutshell

• Competitive salary (including bonus)
• Hybrid work setup: work from home or one of our offices - you and your team decide how often to meet, blending flexibility with collaboration! 
• Flexible working hours and possibility of flexible work arrangements depending on your needs (parenting, care work, volunteering, etc.) 
• Budget and monthly expense allowance for home office setup 
• Possibility of remote work from outside of Germany for up to 6 weeks per year from over 40 different countries - Connect work & travel!
• Public transport ticket (fully subsidized) for commuting and traveling throughout Germany and discount on MOIA rides
• Subsidized fitness club membership or bike leasing 
• Learning environment with continuous learning days, job rotation, trainings and workshops, coaching, conferences, books, and language classes 
• Mental health support, 1:1 sessions with external professionals and mental unload workshops 
• 30 vacation days, sabbatical and unpaid leave option 
• Relocation support with service provider (visa, administration, etc.) 
• Dog-friendly offices (at our Hamburg location)

For student & internship positions, we have an adjusted set of benefits. You can find them here.

Be who you are!

We are a member of Charta der Vielfalt and are dedicated to actively fostering a workplace that celebrates and promotes diversity in various aspects such as age, gender identity, race, sexual orientation, physical or cognitive ability, and ethnicity. At MOIA, we embrace a culture where people are accepted, respected, valued, appreciated, and included.

In our commitment to promoting diversity and inclusivity, we regularly provide unconscious bias training to all our employees. Furthermore, we continuously strive to enhance our hiring process by ensuring a diverse hiring panel.

Our Future Work model

Since we love to collaborate, it is clear to us that we don't want to become a fully remote company, but we also don't need to spend every day of the week in the office to do a great job.

Our current hybrid work approach focuses on adapting to different needs, including increased flexibility that works best for the teams and the individuals with as much self-determination as possible.

Get more insights on how we work on our blog to find out more about our hiring process or follow us on Instagram for a look inside MOIA. 

Who we are

At MOIA GmbH, our team of more than 350 employees develops the technical products for our on-demand ridepooling service in the form of an end-to-end integrated product, from hub, fleet, and driver management to passenger and B2B solutions. At the same time, we want to make the vision of an autonomously driving mobility service a reality and plan to bring the first autonomous MOIA ridepooling vehicle to the streets by 2025.

At our offices in Berlin and Hamburg, international teams of developers, engineers, designers, and strategists work on a shared mission. As a tech company, more than half of our employees are developers. We pursue value-driven development based on our product values of comfort, reliability, safety, and privacy.

We aspire to be a leading company in the fields of rethinking mobility and improving urban transportation by making it more relaxed, more affordable and an entirely positive experience for everyone.

MOIA gets things moving. On a shared journey – towards an easier, smarter, and more meaningful future.

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Your application to MOIA

We value authenticity and personal insights in your application responses. While AI tools can be useful, we encourage you to answer the following questions based on your own experiences and understanding. This helps us better evaluate your unique perspective and match for the role.

To reinforce an unbiased screening process, we kindly ask you not to include your picture, age, address, or any other details unrelated to your qualifications and suitability for the role.