Office Manager / Team Assistant (w/m/d)

Ihr Beitrag im Alltag
Als Office Manager in Berlin sichern Sie den reibungslosen Bürobetrieb und stehen als zentrale*r Ansprechpartner*in für alle administrativen Fragen zur Verfügung. Sie koordinieren interne und externe Kommunikation, organisieren Veranstaltungen und ermöglichen effiziente Teamarbeit.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Bestellmanagement, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege
• Interne/externe Kommunikation: E-Mail- und Postbearbeitung, Newsletter-Pflege
• Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Besprechungsorganisation: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung
• Nationale und internationale Veranstaltungsplanung mit entsprechender Abwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroleitung und Mitarbeiterbetreuung
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse und gutes Englisch

Das Team
Grid Technologies liefert Lösungen für ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Stromnetz – Schlüssel zur Energiewende. Unser Portfolio umfasst HGÜ-, Speicher-, Schaltanlagen-, Transformator- und Digital-Technologien.

Über Siemens Energy
Mit ~100.000 Mitarbeitenden in über 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und decken ein Sechstel des weltweiten Strombedarfs. Innovation, Dekarbonisierung und Nachhaltigkeit prägen unsere 150-jährige Geschichte.

Vielfalt & Inklusion
Wir fördern Diversität und Chancengleichheit – unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

Ihre Benefits

• Attraktive, marktgerechte Vergütung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienprogramm zu Sonderkonditionen
• Flexible und hybride Arbeitsmodelle (#BetterTogether)
• Persönliche & berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Programme
• Family-Service: flexible Arbeitszeiten, Kitaplätze, Sabbatical, Schnupperteilzeit