Team Support Specialist

Ihr Tag im Überblick

Sie erstellen Einkaufsanforderungen für Dienstleistungen und indirekte Materialien, erfassen Arbeitszeiten und Abwesenheiten und erstellen Auslastungs- und Überstundenauswertungen. Die Reisebuchung, Visabeschaffung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenso dazu wie die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Abteilungen. Sie organisieren interne Workshops und Events lokal und global und pflegen Dokumentationen, Schulungszertifikate und Berichte.

Ihre Aufgaben

• Einkaufsanforderungen für Dienstleistungen und indirekte Materialien erstellen und verwalten
• Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen, Auslastungs- und Überstundenauswertungen erstellen
• Reisebuchungen, Visabeschaffung und Reisekostenabrechnungen unterstützen
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Abteilungen
• Organisation von internen Workshops und Events lokal und global
• Dokumentationen, Schulungszertifikate und Berichte pflegen
• Ad-hoc-Unterstützung der Teams weltweit und vor Ort

Ihr Profil

• Fließend Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Organisations-Tools
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit analytischem Blick

Das Team

Service and Digital bietet ein breites Portfolio an Technologien und Lösungen für Gas- und Power-Industrie. Die Business Unit Controls and Digitalization konzentriert sich auf digitale Steuerungs-, Automatisierungs- und Elektro-Lösungen und arbeitet weltweit mit Stakeholdern zusammen.

Rewards/Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und jährliche Prämie
• Jährliches Cafeteria-Budget von HUF 504.000, Loyalitätsbonus, Sozialleistungen, Risikolebensversicherung, Pendlerzuschuss, Reisekostenpauschale
• Private Krankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten und 2 Home-Office-Tage pro Woche
• Mitarbeiterempfehlungsbonus