Document Controller mit Deutsch

Ihr Arbeitsalltag

Als Document Controller übernehmen Sie die Projekt­dokumentation, steuern Workflows, Termine und die Ablage elektronischer sowie papier­basierter Dokumente – stets im Einklang mit vertraglichen, rechtlichen und unternehmens­internen Vorgaben.

Ihr Beitrag für nachhaltige Energie

• Sie verstehen Kunden­anforderungen an das Dokumenten­management und stellen die Einhaltung aller Standards sicher.
• Sie pflegen Dokumente in internen Systemen, verfolgen deren Status und erinnern das Projektteam termingerecht.
• Sie stellen sicher, dass zahlungs­relevante Unterlagen beim Kunden eingereicht und akzeptiert werden; Sie informieren den (Sub-)Projektleiter über kritische Dokumente.
• Sie nutzen das elektronische Dokumenten­management-System zur Indexierung, Speicherung und zum Abruf unterschiedlichster Dateien.
• Sie prüfen Dokumente auf Regelkonformität, erstellen Revisionen und archivieren überholte Versionen.
• Sie verteilen Unterlagen an relevante Stellen und kommunizieren notwendige Handlungen.
• Sie erstellen Vorlagen und Schulungen für Mitarbeitende sowie aktuelle Dokumenten­steuerungs­prozesse.
• Sie erfassen monatliche Reports zu den Ihnen zugewiesenen Arbeitspaketen.
• Sie pflegen enge Zusammenarbeit mit Sub-Projektleitern und Engineers.

Ihr Profil

• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden
• Hohe Kunden- und Ergebnisorientierung
• Sichere Anwendung von MS Office und PM-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interkulturelle Erfahrung und Reisebereitschaft von Vorteil

Über uns

Unsere Division Grid Technology sichert eine verlässliche, nachhaltige und digitale Energie­infrastruktur. Siemens Energy bietet führende Lösungen in HVDC-Übertragung, Netz­stabilisierung, Hoch­spannungs­schalt­anlagen und Transformatoren sowie digitaler Netz­technologie.

Siemens Energy – mit ~100.000 Mitarbeitenden in über 90 Ländern – gestaltet die Energie­systeme der Zukunft und treibt die Dekarbonisierung voran.

Vielfalt & Benefits

• Essens­gutscheine
• Trainings & Entwicklung
• Bookster-Flatrate
• Private Kranken­versicherung
• Pensionskasse (Pilon III)
• Gesundheits- & Well-being-Programme