Team Assistant für Site Management and Installation Lead (SMIL) - Gdańsk

Ihr Aufgabenprofil

Sie gewährleisten reibungslose Geschäftsabläufe, indem Sie das Site Management and Installation Lead (SMIL)-Team unterstützen. Ihr Arbeitsalltag umfasst administrative Koordination, die Pflege digitaler Informationsplattformen und die Mitwirkung an kompetenzbezogenen Prozessen, die eine effiziente Projektabwicklung in einem globalen Unternehmen ermöglichen.

Ihr Beitrag

• Umfassende administrative Unterstützung des SMIL-Teams: Onboarding, Equipment-Bestellungen, Reiseorganisation.
• Komplettes Onboarding neuer Mitarbeitende inkl. rechtzeitige Bereitstellung von IT-Ausstattung und PSA.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestellaufträgen für teambezogene Ausgaben.
• Organisation externer Schulungen: Führungskräftetrainings, wetterbezogene Zertifizierungen.
• Unterstützung der SMIL-Planer und -Leiter bei der Aktualisierung operativer Pläne in Tools wie Planisware.
• Pflege der SMIL-SharePoint-Site, OneNote-Wissensdatenbank und Zugriffsrechte zur Gewährleistung von Datengenauigkeit.

Ihr Profil

• Mehrjährige administrative Erfahrung in einem komplexen, internationalen Umfeld.
• Praxiserfahrung mit Microsoft SharePoint und digitalen Kollaborationstools wie OneNote.
• Sichere Nutzung der Microsoft Office Suite sowie erste Kenntnisse in Planungssoftware (z. B. Planisware).
• Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, aktives Zuhören und Teamgeist.
• Fließende Englisch- und Polnischkenntnisse, hohe Eigenverantwortung und Durchsetzungskraft.

Unser Team
Die Division Wind Power gehört zu Siemens Energy, einem globalen Technologieführer mit über 150 Jahren Innovationsgeschichte. Gemeinsam machen wir nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie real – durch grenzüberschreitende Lösungen. Als führender Hersteller von Windkraftanlagen treiben wir die Energiewende aktiv voran.

Benefits

• Private Krankenversicherung
• Multisport-Karte
• Employee Capital Plan (PKK)
• Gruppenlebensversicherung möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Prepaid-Lunchkarte