Senior Office Manager (m/w/d)

Sie bringen Struktur ins Chaos und sind Gastgeber aus Leidenschaft? Als Senior Office Manager bei momox stellen Sie sicher, dass unser Berliner Büro reibungslos läuft und sich alle Momoxians willkommen fühlen. Die Vollzeitstelle ist ab sofort zu besetzen – Montag bis Freitag vor Ort am Ostkreuz – zunächst befristet auf ein Jahr.

Ihre Aufgaben:

• Office-Abläufe gestalten: Sie bringen Struktur in unsere Prozesse – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche
• Empfang & Gastfreundschaft: Sie heißen Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
• Organisation im Alltag: Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Verwaltung von Post, Bestellungen, Terminen und Raumplanung
• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung des C-Levels bei Terminkoordination und organisatorischen Themen
• Reiseplanung: Zuverlässige Organisation von Geschäftsreisen
• Finanzen im Griff: Verwaltung der Kasse, Rechnungsprüfung und Beschaffung von Angeboten für Bürobedarf
• Events & Teamkultur: Mitwirkung bei Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
• Facility-Feingefühl: Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Team und Augenmerk auf Details, die den Unterschied machen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit Büroprozessen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und Überblick auch in hektischen Phasen
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für den Einsatz in einem internationalen Umfeld
• Offene, empathische Persönlichkeit mit Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre