Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung in Teil- oder Vollzeit

Wir suchen für unseren Fachbereich Klimaneutrale Gebäude

Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche administrative Koordination in Projekten sowie projektübergreifend für die Unterstützung der Fachteams in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrationsteam. Dazu zählen insbesondere:

• Koordination und Planung interner und externer Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform
• Unterstützung der Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
• Erstellen von Sitzungsprotokollen und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Termine
• Überarbeitung und Pflege zentraler Dokumente und Tools
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
• Unterstützung anderer Teams und Teammitglieder bei weiteren administrativen Routineaufgaben, wie bspw. beim Projektcontrolling und der Rechnungsbearbeitung

Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufkraft für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger koordinativer und administrativer Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word)
• Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben
• Affinität zu Zahlen
• Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
• Sehr gutes Kommunikations- sowie Ausdrucksvermögen
• Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit KollegInnen sowie Auftraggebern und Kooperationspartnern
• Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teambuilding (z.B. OKR-Management); Erfahrungen sind von Vorteil
• Als Teamplayer arbeiten Sie gerne in einem engagierten Arbeitsumfeld

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.