Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Personalwesen und HR

Arbeitsort: Berlin, Deutschland

Anstellung: Teilzeit

Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt. 

Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen. 

Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Strategie, Organisation & Personal im Bereich Personalmanagement in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:

Das erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen personalfachlichen Fragestellungen

• Interne Terminkoordination im Bereich Personalmanagement 

• Unterstützung bei der (digitalen) Postbearbeitung und Bearbeitung interner Anfragen von Mitarbeiter:innen

• Unterstützung bei operativen Aufgaben (Zeugniserstellung, Prozessüberwachung, etc.)

• Steuerung der Datenschutzthemen im Bereich Personalmanagement sowie Überwachung des Datenschutz-Postfachs

• Teilnahme an Sonderprojekten im Personalbereich (Reports, o.ä.)

Das bringen Sie mit:

• ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.

Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung außerhalb der Ausbildung in einer organisatorischen, administrativen oder zuarbeitenden Tätigkeit als Teamassistenz

• Erste Erfahrungen in der Personaladministration / Sachbearbeitung im Personalwesen

• Projektarbeitserfahrungen bzw. Begeisterung für Projektarbeit von Vorteil

• Kenntnisse hinsichtlich der Abwicklung von Entsendungen von Mitarbeitenden ins Ausland wünschenswert

• Ausgeprägte Empathie- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Organisationstalent und souveräner Umgang mit internen /externen Ad-Hoc Anfragen (telefonisch und/oder per Email).

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck

• Souveräner Umgang mit Windows und MS Office Programmen (insbesondere Powerpoint)

• IT-Anwendungs-Affinität von Vorteil (insbesondere MS Dynamics oder andere ERP-software)

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich

Das bieten wir:

• eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
• großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros
• flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch
• monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit direkt online über unser Bewerbungsformular. Für Fragen vorab steht Ihnen Janine Baulan gerne zur Verfügung.

Übrigens: