Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Meisterbetrieb - 1KOMMA5° Hannover

Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform “Heartbeat” und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die Installation individueller und intelligenter Energie-Systemlösungen, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Gleichzeitig arbeiten wir in unserer Technologie-Sparte an der Weiterentwicklung und dem Ausbau der Heartbeat-Software, um Kunden weltweit mit dem Strommarkt zu vernetzen und so immer den günstigsten und saubersten Stromtarif anbieten zu können.

Hast du Lust, die Energierevolution mit uns anzugehen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Mission!Du wirst Teil unseres engagierten Teams bei der NKSM GmbH und bist die zentrale Schnittstelle im Office-Bereich. Deine Aufgaben umfassen ein vielseitiges Spektrum kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten, darunter:

• Rechnungseingang: Erfassen von Rechnungen, Einholen von Freigaben und Hochladen der Belege.
• Rechnungsausgang: Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Forderungsmanagement.
• Zahlungsverkehr: Veranlassen von Zahlungen gemäß Anweisung.
• Lohnauszahlungen: Auswertung von Stundenzetteln (aus Scans in Excel), Dokumentation von Barlohnzahlungen und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung.
• Nachkalkulationen: Eintragung relevanter Daten zur Unterstützung einer genauen Projektabrechnung.
• Vorbereitende Buchhaltung: Zusammenarbeit mit unserem Team in Hamburg und Sicherstellung einer reibungslosen Schnittstelle vor Ort.
• Weitere Office-Tätigkeiten: Organisation von Büromaterial, Telefonservice und allgemeine Unterstützung des Teams.

Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Prozesse und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag effizient und professionell abläuft.Du bringst Leidenschaft für Organisation und Struktur mit und bist ein echtes Allround-Talent im Büro. Für die Position wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Buchhaltung oder vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.

• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Du erhältst eine attraktive Beteiligung (erfolgsabhängige Zusatzvergütung) am Ergebnis deines Standortes
• Nutze das MacBook & iPhone auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit 
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen