Verwaltungsassistenz (Piccoline) – 1-Jahresvertretung Vejle

Ihr Beitrag im Team

Für unseren Standort Vejle suchen wir ab 1. August 2026 eine engagierte Verwaltungsassistenz (Piccoline, w/m/d) zur 12-monatigen Vertretung. Sie unterstützen unsere Administration in allen operativen Aufgaben und gewinnen wertvolle Berufserfahrung in einem globalen Konzern.

Ihre Aufgaben

• Administrative und koordinative Tagesgeschäfte
• Büroorganisation: Empfang, Postverteilung, Meeting-Räume, Schrank- & Druckerzonen
• Korrespondenz: E-Mail-Bearbeitung, gemeinsame Postfächer, telefonische Annahme
• Reisebuchung und Reisekostenabrechnung für Mitarbeitende
• Fuhrparkmanagement: Fahrzeugbuchung, Beschaffung, Reinigung, Reifenwechsel
• Ausgabe und Verwaltung persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Druck- & Konferenzservice (Sammeldrucke, Meetingunterlagen)
• Anwesenheit vor Ort Montag–Freitag; mobiles Arbeiten nur in Ausnahmefällen

Ihr Profil

• Serviceorientierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsstärke
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Beherrschung von MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Technikaffinität und schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Systeme
• Führerschein Klasse B

Das erwartet Sie

• Kollegiales, internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Einblick in betriebliche Abläufupfe und Projekte der Wind-Energie-Branche
• Vernetzung mit Fach- und Führungskräften
• Lernplattform „Learn@Siemens-Energy“ für kontinuierliche Weiterbildung

Bewerbung

Bewerben Sie sich bis zum 12. März 2026. Auswahlgespräche finden laufend statt – eine vorzeitige Besetzung ist möglich.

Standort: Vejle, Dänemark

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Recruiter Simone Præsius: simone.praesius.ext@siemens-energy.com