Projektassistenz (w/m/d)

Ihr Tätigkeitsprofil

• Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben, Empfang von Gästen, Büroorganisation
• Vorbereitung monatlicher Projektmeetings, Erstellen von Leistungsberichten und Aktionsprotokollen
• Kalendermanagement und Planung von Teamreisen sowie Besprechungen
• Reiseplanung und -buchung (lokal/international), Visa-Bearbeitung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung in HR-Prozessen, Abwesenheitspflege und Einarbeitung neuer Kollegen
• Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und Projektteams (Post, Ablage, Scan, usw.)

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, Industriekaufmann o. Ä.)
• Mehrjährige Assistenzerfahrung im Back Office
• Erfahrung im multikulturellen Umfeld sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung von MS 365, Outlook, SAP und Siemens-internen Tools (E2E Travel, Ariba, CIBT Visa)
• Kundenorientierung, Teamfähigkeit und hohe Selbstständigkeit

Unser Angebot

• Attraktive, marktgerechte Vergütung und Mitarbeiteraktienprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Remote-Option (#BetterTogether)
• Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Kinderbetreuung)

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