People Operations & Office Management in Teilzeit (m/f/x)

Wir kümmern uns jeden Tag mit Herzblut um unsere Gäst:innen und ihren Aufenthalt in den Cabins. Mindestens genauso wichtig wie unsere Gäst:innen ist uns unser Team! Genau deshalb suchen wir nach einer Person in Teilzeit (30 Stunden / Woche) ab dem 01. Dezember 2024. Der Schwerpunkt der Rolle ist People Admin und Office Management. Darüber hinaus wirst du auch in anderen People-Bereichen unterstützen und eigene Projekte, wie z.B. die Organisation von Teamevents, übernehmen. Außerdem darfst und sollst du natürlich auch gerne all deine eigenen Ideen mit einbringen.

• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen.

• Du erstellst die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung.

• Du unterstützt bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgst auch dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen und optimal arbeitsfähig sind.

• Du übernimmst On- und Offboardings unserer neuen Talente und Mitarbeitenden.

• Du verantwortest den Bestand von Büromaterial, Getränken, Hardware etc. und schaffst damit eine angenehme Atmosphäre in unserem Büro.

• Du kümmerst dich um den Postein- und ausgang und unterstützt unser Team in allen organisatorischen Belangen.

• Du planst unsere regelmäßigen Events und das jährliche Offsite und lässt dabei deiner Fantasie freien Lauf.

• Wichtig ist, dass du deine Stunden auf mindestens 4 Tage aufteilst und auch mehrfach in der Woche bei uns vor Ort im Büro bist.

• Du hast bereits relevante Berufserfahrung im personalrelevanten Admintätigkeiten und / oder im Office Management sammeln können und weißt, worauf es hier ankommt.

• Du arbeitest hands-on, strukturiert und sorgfältig und Professionalität sowie Diskretion sind selbstverständlich für dich.

• Du bist kommunikationsstark und setzt dich proaktiv und lösungsorientiert mit neuen Herausforderungen auseinander - dabei verstehst du es, die nötige Balance zwischen Sorgfalt und Pragmatismus zu finden.

• Du verstehst es, deine Aufgaben und Projekte sehr gut zu priorisieren und hältst Deadlines zuverlässig ein, auch bzw. insbesondere dann, wenn es manchmal chaotisch wird (bzw. kommunizierst transparent und zeitig, wenn das mal nicht klappen sollte). 

• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

• Ein Pluspunkt ist es, wenn Du Dich bereits mit dem Software-Tool Personio auskennst.

• Wir arbeiten gemeinsam in flachen Hierarchien an den Next Steps für nachhaltiges, regionales und Naturverbundenes Reisen. Hilf uns, Erlebnisse für unsere GästInnen zu realisieren, die im Kopf bleiben. 
• Du arbeitest in einem Berliner Büro, in dem es quirlig und gut gelaunt zugeht. Flexibilität in Ort und Zeit gewährleisten wir Dir, wann immer es möglich ist.
• Wir wissen, wie wichtig Auszeiten sind, deshalb haben unsere MitarbeiterInnen 28 Urlaubstage und einen Extratag pro Jahr für wohltätige Zwecke.
• Know Your Product: 3 Übernachtungen pro Jahr für Dich und Dein Plus1 gehen auf uns!
• Wir möchten gemeinsam mit Dir lernen: Du hast Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Wir möchten Deine Ideen hören und sind offen für wilde Visionen.
• Work-Life-Balance: Du bekommst eine DRV-Travelcard und wahlweise einen Zuschuss für Dein BVG-Ticket oder den Urban Sports Club… und wir arbeiten stetig an weiteren Benefits für unser Team.
• Niemals ohne mein Team: wir glauben, dass wir RAUS nur als starkes Team immer besser machen können. Damit das funktioniert, darf auch der Spaß nicht zu kurz kommen: viele verschiedene Teamevents und ein jährliches Offsite sorgen für die nötige Abwechslung und eine gute Zeit mit den KollegInnen.