Recruiting Coordinator (Vertrag)

Über Zipline

Zipline transformiert die Logistik weltweit. Mit unserem instand-delivery-System liefern wir lebenswichtige Güter – von Blutkonserven in Ruanda bis COVID-19-Impfstoffe in Ghana und E-Commerce-Bestellungen für Walmart. Durch autonome Drohnen und Robotik entlasten wir Straßen, sparen fossile Brennstoffe und reduzieren Emissionen, während wir Milliarden Menschen Zugang verschaffen.

Aufgaben

• Koordination aller Termine zwischen Kandidat:innen, Recruitern und Hiring-Managern
• Sicherstellung einer erstklassigen Candidate Experience durch zügige Kommunikation und persönliche Betreuung
• Proaktive Lösung terminlicher Konflikte in globalen Zeitzonen
• Pflege des ATS Greenhouse und saubere Dokumentation aller Schritte
• Betreuung von Kandidat:innen während Vor-Ort-Interviews und digitaler Gespräche
• Mitarbeit an Recruiting-Projekten zur Optimierung unserer Prozesse

Profil

• 2+ Jahre Erfahrung in Koordination oder Assistenz, idealerweise in schnell wachsenden Unternehmen
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
• Freude am Umgang mit Menschen und Begeisterung für Nachhaltigkeit und Innovation
• Bereitschaft, mindestens 4 Tage pro Woche vor Ort in South San Francisco zu arbeiten
• US-Arbeitserlaubtis erforderlich

6-Monats-Vertrag mit Conversion-Option auf Vollzeit. Stundensatz 40–45 USD.