Referent (m/w/d) Kaufmännische Projektbearbeitung Drittmittel

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Finanzen, Rechnungswesen und Controlling

Arbeitsort: Berlin, Deutschland

Anstellung: Vollzeit

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt. Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun. Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Operations, Fachbereich Kaufmännische Projektabwicklung in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit zunächst befristet bis 30.09.2026 eine/n qualifizierte/n

Das erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche finanztechnische und administrative Bearbeitung von Projekten (Drittmittelprojekten u.a. BMUV, BMZ, KfW, BfN, EU, Beratungsprojekten, WWF-Eigenprojekten), Budgetüberwachung und Berichtswesen
• Unterstützung bei der Projektentwicklung (Budgeterstellung, Prüfung der Mittelgeberregularien und -vorlagen, usw.)
• Prüfung von Bewilligungsbescheiden und -verträgen
• Projektbezogene Vertragserstellung anhand von Musterverträgen
• Erstellung von Mittelanforderungen sowie Weiterleitung von Mitteln an die Kooperationspartner
• Betreuung der projektbezogenen Finanzaudits
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen für die Projekte, den Zuwendungsgebern und Kooperationspartnern
• Prüfung sowie Erstellung von Projektabrechnungen
• Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen zur Vorlage bei den Mittelgebern
• Mitwirkung an vorbereitenden Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie an Budgetplanungen
• Zusammenarbeit mit dem internationalen WWF-Netzwerk
• Reisen in Projektländer, z.B. für Auftakt-Workshops oder zu Monitoringzwecken

Das bringen Sie mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit engem Bezug zum Aufgabenfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (BMUV, BMZ, BfN, KfW)
• Kenntnisse des deutschen Haushaltsrechts und der Richtlinien für die Förderung entwicklungswichtiger Vorhaben privater deutscher Träger
• gute Kenntnisse von IT- und Buchhaltungssystemen
• verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Französisch- bzw. Spanischkenntnisse runden ihr Profil ab genauso wie
• Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ein sehr hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie ein
• großes Interesse an Natur- und Umweltschutzthemen mit dem Sie hinter den Zielen und Werten des WWF stehen

Das bieten wir Ihnen:

• eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten,
• ein Team großartiger Kolleg:innen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum,
• eine moderne neue Arbeitswelt, mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten – sei es an einem fest eingerichteten Arbeitsplatz zu Hause oder ortsunabhängig
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück),
• vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge,
• frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder Job-Ticket (insgesamt 528€ pro Jahr),
• ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team,
• Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist sowie gewünschte Wochenstunden bei einer Teilzeitbeschäftigung direkt online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail. Für Fragen vorab steht Ihnen Janine Baulan gerne zur Verfügung.

Übrigens: