Spécialiste des Contrats / Contract Specialist

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Job Description

Spécialiste des Contrats

Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste des Contrats dévoué pour se joindre à notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe d'approvisionnement basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement de nos contrats de construction et contribuerez à la construction de l'une des premières grandes usines de batteries en Amérique du Nord.

À propos du poste

Sous la direction du Directeur des Achats de Construction, le(a) Spécialiste des Contrats supervisera l'ensemble du processus d'appel d'offres, d'évaluation et d'attribution de contrats majeurs de construction avec différents fournisseurs. Le ou la candidat(e) possédera une compréhension approfondie de la gestion de contrats, des stratégies d'approvisionnement et des réglementations de l'industrie de la construction. En tant que Spécialiste des Contrats, vous collaborerez avec divers intervenants pour assurer l'exécution réussie de nos projets, de leur conception à leur achèvement.

À propos de l'équipe

L'équipe d'approvisionnement en construction chez Northvolt North America supervise la sélection, la négociation et la gestion des contrats de construction à toutes les phases de ce projet majeur.

Les principales responsabilités sont :

• Gestion du Processus d'Appel d'Offres : Diriger l'élaboration et l'exécution de stratégies complètes d'appel d'offres pour les projets de construction majeurs.
• Collaborer avec les équipes de projet pour définir les envergures, les spécifications et les exigences techniques des projets.
• Gérer la préqualification des entrepreneurs et des fournisseurs pour assurer la conformité aux normes de l'entreprise et aux exigences du projet.
• Préparer et distribuer les demandes de propositions (RFP) et les invitations à soumissionner (ITB) aux entrepreneurs et aux fournisseurs potentiels.
• Évaluation et Analyse de Contrats : Évaluer et analyser les offres et les propositions des entrepreneurs et des fournisseurs.
• Effectuer des examens approfondis des documents contractuels, en identifiant les risques potentiels et les divergences.
• Veiller à ce que tous les contrats respectent les politiques de l'entreprise, les réglementations de l'industrie et les exigences légales.
• Collaborer avec les équipes juridiques et financières pour négocier les termes et conditions des contrats.
• Attribution et Exécution des Contrats : Participer à la sélection des offres gagnantes et faire des recommandations à la haute direction.
• Superviser le processus d'attribution des contrats, en veillant à une documentation adéquate et à la conformité.
• Collaborer avec les chefs de projet pour assurer le bon commencement et l'exécution des projets.
• Surveiller et suivre la performance des contrats, en apportant des ajustements si nécessaire.
• Collaboration avec les Intervenants : Travailler en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles, y compris les chefs de projet, les services juridiques, financiers et d'approvisionnement, pour assurer l'alignement avec les objectifs et les échéanciers du projet.
• Cultiver de solides relations avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les sous-traitants pour faciliter la réussite du projet.
• Conformité et Rapports : Préparer des rapports et des mises à jour régulières pour la haute direction concernant l'état et la performance des contrats.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’aprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn.

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Contract Specialist

We are looking for a dedicated Contract Specialist to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our passionate procurement team based in Montreal. By joining us, you will be a key player in establishing our construction contracts and contribute to building one of the first large scale North American battery factories.

About the job

Reporting to the Director of Construction Purchasing, the Contract Specialist will oversee the entire contract tendering, evaluation, and award process for major construction contracts with different suppliers. The ideal candidate will have a deep understanding of contract management, procurement strategies, and construction industry regulations. As a Contract Specialist, you will collaborate with various stakeholders to ensure the successful execution of our projects, from inception to completion.

About the team

The Construction Purchasing Team at Northvolt North America oversees the selection, negotiation and change management of various construction contracts throughout all phases of this major project.

Key responsibilities include but are not limited to:

• Tendering Process Management : Lead the development and execution of comprehensive tendering strategies for major construction projects.
• Collaborate with project teams to define project scopes, specifications, and technical requirements.
• Manage the pre-qualification of contractors and suppliers to ensure compliance with company standards and project requirements.
• Prepare and distribute requests for proposals (RFPs) and invitations to bid (ITBs) to potential contractors and suppliers.
• Contract Evaluation and Analysis: Evaluate and analyze bids and proposals from contractors and suppliers.
• Conduct comprehensive reviews of contract documents, identifying potential risks and discrepancies.
• Ensure that all contracts adhere to company policies, industry regulations, and legal requirements.
• Collaborate with legal and finance teams to negotiate contract terms and conditions.
• Award and Contract Execution : Participate in the selection of winning bids and make recommendations to senior management.
• Oversee the contract award process, ensuring proper documentation and compliance.
• Collaborate with project managers to ensure seamless project commencement and execution.
• Monitor and track contract performance, making adjustments as necessary.
• Stakeholder Collaboration : Work closely with cross-functional teams, including project managers, legal, finance, and procurement, to ensure alignment with project goals and timelines.
• Foster strong relationships with contractors, suppliers, and subcontractors to facilitate successful project execution.
• Compliance and Reporting: Prepare regular reports and updates for senior management regarding contract status and performance.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognize that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

Apply with your CV or LinkedIn profile.

Skills & Requirements

Quelques prérequis:

• Un baccalauréat ou maîtrise en affaires, en ingénierie, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe.
• 5 ans ou plus d'expérience en gestion de contrats, en approvisionnement ou en gestion de la construction, avec une solide expérience dans les projets majeurs.
• Une connaissance approfondie des réglementations de l'industrie de la construction, du droit des contrats et des meilleures pratiques en matière d'approvisionnement.
• De solides compétences en négociation, en analyse et en résolution de problèmes.
• D'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Une maîtrise des logiciels de gestion de contrats et de la suite MS Office.

Points bonus pour :

• Expérience et intérêt pour l'industrie manufacturière
• Maîtrise d'autres langues
• Expérience dans un environnement multiculturel

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We believe that you have :

• Bachelor or Master’s degree in Business, Engineering, Construction Management, or a related field .
• 5+years of experience in contract management, procurement, or construction management, with a proven track record in major projects.
• In-depth knowledge of construction industry regulations, contract law, and procurement best practices.
• Strong negotiation, analytical, and problem-solving skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficiency in contract management software and MS Office Suite.

Bonus points for:

• Experience and interest in manufacturing industry
• Fluency in other languages
• Experience from a multi-cultural environment

About the company

Bonjour, Hej!

Bienvenue chez Northvolt en Amérique du Nord. Depuis notre siège social à Montréal, Québec, Canada, nous préparons la construction de Northvolt Six, notre premier projet à l’extérieur de l’Europe et la première giga-usine de batteries du Québec.

Alimentée à 100% par l’énergie la plus durable et la plus faible en carbone d’Amérique du Nord, Northvolt Six fournira 60 GWh de cellules de batteries de grande qualité chaque année – assez pour alimenter 1 millions de voitures électriques.

Northvolt a été fondée pour permettre la transition vers un avenir décarboné grâce à une industrie de la batterie qui soit durable. Pour y arriver, nous sommes pionniers d'une nouvelle approche de la fabrication de batteries qui mise sur l’énergie renouvelable, un approvisionnement durable en matières premières et le recyclage.

Bâtir la batterie la plus verte du monde n’est pas une tâche facile, mais des passionnés du monde entier, on s’efforce d’établir un nouveau standard de développement durable dans l’industrie des batteries.

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Bonjour, Hej!

Welcome to Northvolt in North America. From our main office in Montreal, Quebec, Canada, we are gearing up for the construction of Northvolt Six, our first project outside Europe and Quebec's first gigafactory.

Powered 100% by North America's most sustainable, low-carbon energy, Northvolt Six will supply 60 GWh of high-quality battery cells every year — enough to power 1 million electric cars.

Northvolt was founded to enable the transition to a decarbonized future by establishing a sustainable battery industry. To do this, we’re pioneering a new approach to battery manufacturing rooted in a commitment to fossil-free energy, sustainable sourcing of raw materials and recycling.

Building the world’s greenest battery is no easy task, but with passionate problem-solvers from around the world, we strive to set a new benchmark for sustainability in the battery industry. Want to join us in building a cleaner world?