Contrôleur documentaire / Document Controller

• Applications are considered on a rolling basis
• On-site

Job Description

Contrôleur documentaire Nous recherchons une ou un Contrôleur documentaire afin de se joindre à notre mission d’accélérer la transition vers un avenir plus vert. Ce poste fait partie de notre équipe Qualité et Contrôle documentaire et sera basé sur notre site de McMasterville / Saint Basile ou au bureau de Montréal (centre ville). En se joignant à notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement et la montée en puissance du contrôle documentaire et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord.

À propos du poste Le contrôleur documentaire est responsable de la gestion et de l'organisation des documents et des dossiers de l'entreprise. Il veille à ce que les documents soient stockés, conservés et suivis d'une manière conforme aux politiques et procédures de l'entreprise, ainsi qu'aux exigences légales et réglementaires.

Les principales responsabilités sont :

• Gestion des documents : Le contrôleur documentaire est chargé de gérer les documents et les dossiers de l'entreprise, en veillant à ce qu'ils soient exacts, complets et à jour.
• Contrôle des documents : Le contrôleur doit maintenir un système de contrôle des documents qui garantit que les documents sont stockés, suivis et récupérés de manière appropriée. Il s'agit notamment d'attribuer des numéros aux documents, de maintenir le contrôle des révisions et de gérer la distribution des documents.
• Contrôle de la qualité : Le contrôleur des documents doit s'assurer que tous les documents répondent aux normes de qualité requises et qu'ils sont conformes aux politiques et procédures de l'entreprise, ainsi qu'aux exigences légales et réglementaires.
• Tenue d'archives : Un contrôleur de documents doit conserver des enregistrements précis de tous les documents, y compris l'historique du document, les révisions et les approbations.
• Collaboration : Le contrôleur de documents doit travailler en étroite collaboration avec les autres services et le personnel, y compris les chefs de projet, les ingénieurs et les autres parties prenantes, afin de s'assurer que les exigences en matière de documents sont respectées.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Puisque nous sommes en phase d’expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’apprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postuler avec votre CV ou profil LinkedIn.

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[ENGLISH]

Document Controller

We are looking for a dedicated Document Controller to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our Quality and Documentation team. You could be based at our site in our office downtown Montreal or at our site McMasterville / Saint Basile Le Grand . By joining us, you will be a key player to establish the first large scale North American battery factories.

About the job

A document controller is responsible for managing and organizing company documents and records. They ensure that documents are stored, maintained, and tracked in a manner that complies with company policies and procedures, as well as legal and regulatory requirements.

Key responsibilities include but are not limited to:

• Document Management: A document controller is responsible for managing company documents and records, ensuring that they are accurate, complete, and up-to-date.
• Document Control: A document controller must maintain a document control system that ensures that documents are appropriately stored, tracked, and retrieved. This includes assigning document numbers, maintaining revision control, and managing document distribution.
• Quality Control: A document controller is responsible for ensuring that all documents meet the required quality standards and are in compliance with company policies and procedures, as well as legal and regulatory requirements.
• Record Keeping: A document controller must maintain accurate records of all documents, including the document history, revisions, and approvals.
• Collaboration: A document controller must work closely with other departments and personnel, including project managers, engineers, and other stakeholders to ensure that document requirements are met.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognize that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

Apply with your CV or LinkedIn profile.

Skills & Requirements

Quelques prérequis:

Outre ces exigences, un contrôleur documentaire dans l'industrie de la construction doit avoir le souci du détail, être capable de travailler sous pression et s'engager fermement à respecter l'éthique et à se conformer aux exigences légales et réglementaires. Vous devez:

• posséder d'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps et être capable de travailler efficacement dans un environnement d'équipe.
• être capable de travailler en collaboration avec l'équipe de construction pour assurer la réussite du projet.
• Vous vous épanouissez en dirigeant les autres et en travaillant à la réalisation d'objectifs communs.
• Vous êtes habitué(e) à un environnement de travail rapide et exigeant et avez de bonnes compétences en matière de gestion du temps.
• Les qualités que nous apprécions sont la flexibilité, le sens de la qualité, la convivialité, la motivation à relever de nouveaux défis, le courage et le sens de l'humour.

Points bonus pour :

• Expérience et intérêt pour l'industrie de la construction et/ou manufacturière
• Maîtrise du français et de l'anglais pour faciliter les communications internes et externes
• Expérience dans un environnement multiculturel

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[ENGLISH]

We believe that you have :

• High school diploma or equivalent, with a preference for an associate's degree in business or a related field.
• Experience in document control or a related field is preferred.
• Extensive knowledge of document control procedures and systems, esp. Autodesk Construction Cloud (ACC) and omega Pims.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Proficiency in Microsoft Office and document management software.
• Excellent communication skills to effectively communicate with other departments and personnel.
• Ability to work collaboratively with other disciplines and departments to ensure that document requirements are met.

Bonus points for:

• Experience and interest in manufacturing industry
• Fluency in French and English
• Experience from a multi-cultural environment

About the company

Bonjour, Hej!

Bienvenue chez Northvolt en Amérique du Nord. Depuis notre siège social à Montréal, Québec, Canada, nous préparons la construction de Northvolt Six, notre premier projet à l’extérieur de l’Europe et la première giga-usine de batteries du Québec.

Alimentée à 100% par l’énergie la plus durable et la plus faible en carbone d’Amérique du Nord, Northvolt Six fournira 60 GWh de cellules de batteries de grande qualité chaque année – assez pour alimenter 1 millions de voitures électriques.

Northvolt a été fondée pour permettre la transition vers un avenir décarboné grâce à une industrie de la batterie qui soit durable. Pour y arriver, nous sommes pionniers d'une nouvelle approche de la fabrication de batteries qui mise sur l’énergie renouvelable, un approvisionnement durable en matières premières et le recyclage.

Bâtir la batterie la plus verte du monde n’est pas une tâche facile, mais des passionnés du monde entier, on s’efforce d’établir un nouveau standard de développement durable dans l’industrie des batteries.

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Bonjour, Hej!

Welcome to Northvolt in North America. From our main office in Montreal, Quebec, Canada, we are gearing up for the construction of Northvolt Six, our first project outside Europe and Quebec's first gigafactory.

Powered 100% by North America's most sustainable, low-carbon energy, Northvolt Six will supply 60 GWh of high-quality battery cells every year — enough to power 1 million electric cars.

Northvolt was founded to enable the transition to a decarbonized future by establishing a sustainable battery industry. To do this, we’re pioneering a new approach to battery manufacturing rooted in a commitment to fossil-free energy, sustainable sourcing of raw materials and recycling.

Building the world’s greenest battery is no easy task, but with passionate problem-solvers from around the world, we strive to set a new benchmark for sustainability in the battery industry. Want to join us in building a cleaner world?