Office Assistant Grid (w/m/d)

Pensum 80 % – Standort Baden

Gestalten Sie die Zukunft der Division Distribution aktiv mit. In dieser Funktion bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben in einem engagierten Team, das moderne Arbeitsweisen mit hoher Servicequalität verbindet.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Assistenzpool der Division Distribution
• Korrespondenz, Terminkoordination, Sitzungsplanung, Mail- und Postbearbeitung, Protokollführung
• Organisation und Betreuung von Workshops, Events und Fachtagungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Referaten
• Reisemanagement (Hotels, Flüge, Mietwagen)
• Betreuung und Weiterentwicklung von Collaboration-Tools (MS Teams, SharePoint, Confluence)
• On- und Offboarding-Unterstützung neuer Mitarbeitender

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Handelsschule mit Diplom
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Kunden- und Teamorientierung, hohe IT-Affinität
• Belastbar, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % Remote
• 60 % Arbeitgeberbeitrag zur Altersvorsorge
• 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit/Unfall, Zugang zu Mental-Health-Plattform
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, 10 Tage Vaterschaftsurlaub (je 100 % Lohn)
• Bis zu CHF 4 800 jährlich für Kinderbetreuung
• Attraktive Partner-Rabatte und kostenloses Halbtax

Die Axpo Gruppe setzt sich für Chancengleichheit und eine Kultur der Inklusion ein. Bewerbungen aller Geschlechter, ethnischen und sozialen Hintergründe sind willkommen.