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Projektassistenz (w/m/d)

Ihr Tätigkeitsprofil

  • Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben, Empfang von Gästen, Büroorganisation
  • Vorbereitung monatlicher Projektmeetings, Erstellen von Leistungsberichten und Aktionsprotokollen
  • Kalendermanagement und Planung von Teamreisen sowie Besprechungen
  • Reiseplanung und -buchung (lokal/international), Visa-Bearbeitung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung in HR-Prozessen, Abwesenheitspflege und Einarbeitung neuer Kollegen
  • Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und Projektteams (Post, Ablage, Scan, usw.)

Ihr Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, Industriekaufmann o. Ä.)
  • Mehrjährige Assistenzerfahrung im Back Office
  • Erfahrung im multikulturellen Umfeld sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sichere Anwendung von MS 365, Outlook, SAP und Siemens-internen Tools (E2E Travel, Ariba, CIBT Visa)
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit und hohe Selbstständigkeit

Unser Angebot

  • Attraktive, marktgerechte Vergütung und Mitarbeiteraktienprogramm
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Remote-Option (#BetterTogether)
  • Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Kinderbetreuung)

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Land : Deutschland
Stadt: Erlangen
Arbeitgeber: Siemens Energy

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