Service Administrator

Ihr Beitrag im Überblick

Sie halten Prozesse am Laufen, erkennen Probleme frühzeitig und stellen sicher, dass jedes Detail stimmt. Als Service Administrator übernehmen Sie alle administrativen Schritte, die Projekte und Partner voranbringen – von der Prüfung eines Lieferanten bis zur Auszahlung der Rechnung. Sie sind die verlässliche Schnittstelle zwischen Subunternehmern, Dienstleistern und unseren internen Teams. Mit Ihrer Erfahrung in Bestellprozessen, fundierten SAP-Kenntnissen und sicherem Umgang mit dem AGORA-System beschleunigen Sie Abläufe und stärken die Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Sie arbeiten in einer offenen, kollaborativen Kultur, die Präzision und Eigeninitiative gleichermaßen schätzt.

Ihre Aufgaben

• Lieferantenstatus prüfen, Stammdaten pflegen und ggf. Neueinträge veranlassen
• Kaufmännische Bestellanforderungen zeitnah und fehlerfrei im Webmethods-System erstellen
• Einzelspezifikationen und Bestellungen an Lieferanten kommunizieren, Rückfragen bearbeiten
• Rechnungsprüfung und ‑freigabe bis zur Zahlung nach Lieferung bzw. Projektabschluss
• Verwaltung von LD- und Availability-Bonus-Prozessen sicherstellen
• Unterstützung der AFM-Aktivitäten der Subregion zur Stärkung der regionalen Prozesse

Ihr Profil

• Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Administration
• Sichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
• Hohe Eigeninitiative, eigenverantwortliches Arbeiten und konsequentes Umsetzen
• Motivation, sich gemeinsam für eine nachhaltige Energiezukunft einzusetzen
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe in einem dynamischen Umfeld

Das erwartet Sie

• Mitarbeit an sauberen, erneuerbaren Energielösungen mit echtem Mehrwert für Mensch und Umwelt
• Arbeit bei einem globalen Technologieführer für On- und Offshore-Windenergie
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und internationale Karrierechancen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung und moderne Sozialleistungen