Studentische Mitarbeit (m/w/d) der Kaufmännischen Projektabwicklung

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

Arbeitsort: Berlin, Deutschland

Anstellung: Teilzeit

Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt. 

Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen. 

Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Finanzen und Operations im Bereich Kaufmännische Projektabwicklung in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2024 mit Aussicht auf Verlängerung:

Das erwartet Sie:

Unterstützung des Teams der kaufmännischen Projektabwicklung bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben unter anderem innerhalb des Programme de Conservation de la Biodiversité et de Gestion durable des Forêts dans la région Salonga. Im Detail:

• Unterstützung bei der physischen und digitalen Projektdokumentation und –archivierung

• Zuarbeiten für Referent:innen Kaufmännische Projektabwicklung zum Beispiel:

  • Mitwirkung bei der Prüfung von zahlenmäßigen Zwischen- und Verwendungsnachweisen des Programmes auf Französisch

  • Unterstützung beim Finanzmonitoring des Programms
  • Bearbeitung von Rechnungen und Reisekosten des Programmes

• Allgemeine Büroorganisation (Postfach überwachen, Büromaterial nachlegen, Drucken und Scannen)

• Unterstützung bei der Datenbankpflege 

• Pflege der internen Controlling-Tools, Dokumentation und Ablage

Das bringen Sie mit:

• ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.

Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:

• Studium mit kaufmännischen Grundkenntnissen
• sehr gute deutsche und französische Sprachkenntnisse
• idealerweise gute englische Sprachkenntnisse
• umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• strukturierte, sorgfältige und zahlenaffine Arbeitsweisehohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
• Erfahrungen in der Entwicklungszusammenarbeit sind von Vorteil

Das bieten wir:

• eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
• großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros
• flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch
• monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 13.06.2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit direkt online über unser Bewerbungsformular. Für Fragen vorab steht Ihnen Kerstin Huhn gerne zur Verfügung.

Übrigens: