Office Manager*in München (m/w/d) - Befristet auf 1 Jahr

Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.Dabei sind unsere Ökostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern, Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. 💚  Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany.Hilf uns in Vollzeit (40 Std.) als unser neuer Office Manager*in (m/w/d) dabei, den großen Stromkonzernen so richtig einzuheizen und einen großen grünen Fußabdruck – oder besser: Tentakelabdruck – zu hinterlassen. Du bist zuständig für unser Büro im Münchner Werksviertel und arbeitest mit unserem Office Manager Markus zusammen im Team.

Deine zukünftigen Aufgaben:

Du bist unsere erste Schnitt- und Anlaufstelle: Du bist Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen vor Ort, die Mitarbeiter*innen unseres Shared Offices und kümmerst dich auch um den Empfang von Besucher*innen und unsere Kolleg*innen aus anderen Octopus EinheitenDu bist verantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation (Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen, Buchung von Zugtickets und Hotel für Bewerber*innen, Bereitstellung von Obst und süße Knabbereien für unsere Mitarbeiter*innen )Ob Merch oder Büroequipment, du behältst den Überblick über unser Lager und notwendige BestellungenBei internen Events und Workshops unterstützt du das Team mit deinem Organisationstalent und übernimmst dabei das gesamte Management – über Essen bestellen und Raumbuchung bis hin zur Bestellung von benötigten Materialien und EquipmentDu betreust neue Mitarbeiter*innen bei ihrem Onboarding (z.B. PC Set Up) und sorgst für einen guten Start der neuen Kollegen

Dein Background:

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Umfeld mit (z.B.: Büro/Kommunikation/Hotellerie) und hast idealerweise erste Erfahrungen im Office ManagementDu gehst offen und sympathisch auf Menschen zu. Eine proaktive Servicementalität liegt dir im Blut und am HerzenDu besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenDu arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlichDer Umgang mit PC- und Bürotechnik (IOS) sowie Scanner und Drucker ist dir vertrautDu hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und spontanes Umdisponieren bringt dich nicht aus der FassungDu bringst fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Was dich bei uns erwartet:

Vergünstigungen & Vorsorge:Vergünstigte Konditionen für unsere Strom- und GastarifeMonatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket von bis zu 49€Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen von bis zu 108,45€Vergünstigtes FahrradleasingBetriebliche AltersvorsorgeAktienoptionenFamilie:Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNannyMonatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 200€Geregelte Arbeitszeiten Sport & Gesundheit:Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über WellpassFörderung deiner mentalen Gesundheit mit unserem Partner Open UpLernen & Weiterbildung:Kostenlose Sprachkurse über BusuuBereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Erzähle uns, warum genau du uns dabei unterstützen solltest. Schicke uns deinen CV und alles, was wir wissen sollten, über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle geforderten Skills zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.