HR & Payroll Specialist (Nederlandse vacature)

Too Good To Go is op zoek naar een gedreven  HR & Payroll specialist om het People & Culture team te versterken in ons kantoor in Amsterdam voor een bepaalde tijd tot april 2025!

Wij zijn Too Good To Go, een gecertificeerde en trotse B-corp met een duidelijke missie: iedereen inspireren en motiveren om in actie te komen tegen voedselverspilling 🌍. Op dit moment wordt ⅓ van al het voedsel weggegooid. Dat moet stoppen! We zijn opgericht in 2015 in Denemarken en zijn nu actief in 19 landen. In Nederland zijn we gestart in 2018 en ons team bestaat inmiddels uit meer dan 50 ‘Food Heroes’. Met meer dan 3,5 miljoen app-downloads in Nederland en ongeveer 9.000 partners werken we hard aan een wereld zonder voedselverspilling. In 2023 werden we zelfs voor het vijfde jaar op rij uitgeroepen tot de meest inspirerende organisatie van Nederland!

📲 Je kent ons waarschijnlijk van onze app, waar we overgebleven eten en drinken van supermarkten, restaurants, leveranciers, cafés, bakkerijen, hotels en speciaalzaken aanbieden aan onze app-gebruikers. In Nederland hebben we al meer dan 27 miljoen maaltijden gered van de prullenbak. Wereldwijd staat de teller op meer dan 350 miljoen, wat gelijk staat aan de jaarlijkse CO2-uitstoot van 60.000 Nederlanders. Dat is pas impact maken!

Jouw missie

Als ervaren HR & Payroll specialist speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons hele team in Nederland. Je werkt nauw samen met de BENE People & Culture Manager om ervoor te zorgen dat alle People Operations (ook wel personeelsadministratie) processen in Nederland soepel verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor alle HR-administratie en payroll processen in Nederland, ondersteunt de P&C Manager waar nodig, en werkt samen met het Global People Operations team. Samen zorgen we voor ‘no waste’ people processes en bieden we tijdige administratieve ondersteuning aan onze medewerkers en managers zodat zij zich volledig kunnen richten op een wereld zonder voedselverspilling.

Jouw rol

• Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken binnen het NL People & Culture team, zoals contract management, payroll en het bijwerken van alle HR-systemen met de juiste data en wijzigingen. 
• Je beheert de volledige employee cycle in termen van administratie: van onboarding en het opstellen van contracten, tot het beheren van pensioenen en andere personeelsgerelateerde zaken, tot offboarding.
• Je zorgt ervoor dat alle personeelsdossiers up-to-date zijn en beheert alle medewerkers data in ons HR-systeem en andere systemen (natuurlijk met inachtneming van de GDPR-richtlijnen). 
• Je draagt bij aan het updaten en verbeteren van lokale HR-processen en biedt ondersteuning bij de implementatie van Global People Operations projecten en beleid.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze medewerkers in Amsterdam voor zaken met betrekking tot people operations en zorgt ervoor dat onze Employee Handbook altijd up-to-date is.

Dit is een contract voor bepaalde tijd, van september of oktober 2024 tot eind april 2025.

Wie ben jij

• Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk de Nederlandse taal op hoog niveau (C2) en hebt een sterke beheersing van het Engels. Dit is een must! 
• Je hebt aanzienlijke ervaring in HR-administratie en payroll management in Nederland (liefst in een vergelijkbare rol). Je kunt autonoom opereren op dit gebied, met oog voor detail, inclusief bonusbetalingen, vakantiegeld, verlof, enz.
• Je begrijpt van de Nederlandse arbeidswetgeving en standaard HR-processen in Nederland als geen ander, denk hierbij aan verschillende verlofregelingen, verzuim, ouderschapsverlof en andere uitzonderlijke administratieve processen, evenals de verwerking van de tewerkstelling van niet-Nederlandse staatsburgers. 
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt vertrouwelijke informatie als geen ander beheren. 
• Je hebt een scherp oog voor detail - check check dubbel check is jouw tweede naam! 
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig. Je toont initiatief en geniet van het werken aan procesverbeteringen waarbij je ervoor zorgt dat wij, als werkgever, voldoen aan lokale regels en regelgeving. 
• Ben je bekend bent met Google Suite, BambooHR en/of Outlook? Dan is dat helemaal mooi!
• Je hebt een passie voor onze missie en neemt graag actie op het gebied van duurzaamheid.
• Je geniet ervan om op kantoor te zijn met je collega’s, naast af en toe thuiswerken.

Onze waarden

• We win together: Voedselverspilling bestrijden is een grote uitdaging. We gaan de strijd samen aan als Food Heroes zonder ego. We geloven in werken als #oneteam.
• We raise the bar: We streven altijd naar meer. We werken slim, breken barrières af en versterken elkaar.
• We keep it simple: Onze ambities zijn groot, maar onze oplossingen zijn eenvoudig.
• We build a legacy: We zijn trots op de beweging die we creëren.
• We care: We geven om onze partners en elkaar. Betrokkenheid komt tot uiting in hoe we werken. We doen wat juist is.

Wat wij bieden

• Een contract voor 32 of 40 uur in de week voor bepaalde tijd, van september of oktober 2024 tot eind april 2025. 
• De ultieme kans om je oog voor detail te gebruiken in een gemotiveerd, zeer betrokken team binnen een scale-up met een sterke missie (laten we de wereld redden!). 
• De ervaring om deel uit te maken van een snelgroeiende internationale B Corp, waar je veel kunt leren van collega’s in de 19 andere landen waar we actief zijn.
• Een fantastisch kantoor aan het IJ in Amsterdam Centraal met niet één, niet twee, maar vier geweldige dakterrassen! We bieden ook een geweldige lunch en leuke evenementen en uitjes. 
• Deelname aan ons Shareback-programma, waarbij je vrijwilligerswerk kunt doen binnen het thema voedselzekerheid. 
• Gratis deelname aan bootcamps, yoga, ademwerk sessies en padel met je favoriete collega’s. 
• Je ontvangt een laptop en een telefoonvergoeding.

Hoe kun je solliciteren?

Net zoals we serieuze actie ondernemen tegen voedselverspilling, nemen we recruitment zeer serieus en lezen we elke motivatie die binnenkomt. Lees de vacature zorgvuldig door en bekijk onze website om een goed begrip te krijgen van Too Good To Go en deze rol;

Als je geïnteresseerd bent en denkt dat je hebt wat nodig is: klik dan hieronder op 'Apply Now' 👇 uiterlijk 18 augustus en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in het People & Culture team in Amsterdam!

A movement for everyone

We want to inspire and empower everyone to fight food waste together. With that mission, it’s only natural that we want to build a diverse and inclusive team of highly capable individuals who are passionate about doing things in a better way. We strongly believe we all excel and are more creative when we’re allowed to be ourselves, and we’re committed to a culture where all of us belong.

We are an equal opportunity employer, and all employment decisions are based on qualifications, merit, and business need. If you need reasonable accommodation at any point in the application or interview process, please let us know.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.