Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein Social Business aus Hamburg-St. Pauli, das durch den Verkauf von Bio- und Fairtrade-Getränken soziale Projekte in den Anbauländern der Zutaten fördert. Wir machen also Getränke, wie sie sein sollten. Jede Flasche enthält nur beste biologische Zutaten und unterstützt den fairen Handel. So wurden schon über 50 Sozialprojekte in Afrika, Lateinamerika und Asien durch den Lemonaid & ChariTea e.V. gefördert. So weit, so lecker. Wir suchen auf unserer Mission für unseren Limoladen in Hamburg ab Februar 2025 eine:n Office Manager:in (m/w/d).+  Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Vertrauen und Gestaltungsraum für eigene Ideen.+  Ein familiäres Team aus hochmotivierten Menschen, die freundschaftlich und professionell zusammenarbeiten.+  Flexible Arbeitszeiten.+  Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.​+  Die Option regelmäßig im Team auf Projektreise zu fahren und unsere Produzenten und die vom Lemonaid & ChariTea e.V. unterstützten Sozialprojekte zu besuchen (z.B.: in Sri Lanka, Indien, ​Mexiko und ​Südafrika).​​​​+  Für deine persönlichen Projekte, unterstützen wir dich mit einem vierwöchigen Sabbatical.+ ​ Die ​Möglichkeit ein ​JobRad zu beziehen (Fahrradleasing).+  Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaften, um dich fit zu halten.+  Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.+  Ein schönes, geräumiges Büro im Herzen St. Paulis mit einer feinen Espressomaschine, so viel Limo wie du trinken kannst sowie alle zwei Wochen ein gemeinsames Frühstück mit dem ​Team.+  Ein jährliches ​Sommerfest mit Festival Charakter.+ Das Office Management liegt in deinen Händen und du kümmerst dich in Absprache mit der externen IT-Abteilung um alle technischen Angelegenheiten.+ Du bist verantwortlich für die gesamte Büroausstattung, hast immer auf dem Schirm was fehlt und sorgst dafür, dass unser Büro so aussieht, dass sich alle wohl fühlen.+ Du verwaltest die gesamte Telekommunikation.+ Du bist die Schnittstelle zwischen dem Fuhrparkmanagement und den Kolleg:innen.+ Du bist Kulturbotschafter:in unseres Limoladens und mit deiner herzlichen und offenen Art der erste Kontakt nach außen - ob an der Telefonzentrale, per Mail oder bei Besuchen. Aus diesem Grund ist es natürlich wichtig, dass du immer vor Ort bist und das ‚Front Desk‘ verantwortest.+ Du behältst stets den Überblick in unserem Büroalltag und bist in allen organisatorischen Belangen deiner Kolleg:innen die erste Ansprechperson.+ Du unterstützt in Zusammenarbeit mit dem HR den Onboarding Prozess neuer Mitarbeitender.+ Du bist verantwortlich für die Verwaltung unterschiedlicher Läger.+ Du planst und unterstützt bei internen Aktivitäten wie z.B. das gemeinsame Freitagsfrühstück.+ Zu deinem Aufgabenbereich gehört das Thema Arbeitssicherheit.+  Als Allrounder hast du Spaß am Organisieren, kannst viele Themen gleichzeitig jonglieren und verlierst dabei trotz allem nicht den Überblick - denn kein Tag ist wie der andere.+ ​ Strukturiert und genau zu arbeiten ist für dich easy. Du bist zuverlässig, eigenständig und kannst Aufgaben priorisieren, denn viele To-Do's ergeben sich spontan - zusätzlich zu den alltäglichen Aufgaben.+  Deine übertragenen Aufgaben übernimmst du mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.  +  Du treibst gerne proaktiv deinen Bereich voran und schaust dabei auch immer wieder über den Tellerrand.+  Du packst gerne mit an und denkst in Lösungen.+  Du bist freundlich, aufgeschlossen und ​hilfsbereit ​im Kontakt mit all den Menschen um dich rum.+  Du bist eine kommunikationsstarke Person, die sich im ​Deutschen als auch im Englischen in Wort und Schrift 1a ausdrücken kann.+  Da du auch mal Excel-Tabellen füllst und Schreiben verfassen wirst, sind ein guter Umgang mit Microsoft 365 für dich ein Leichtes.  +  Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie sowie erste Jahre Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement, der Hotellerie oder als ​Assistenz. Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mit.Der Bewerbungsansturm für die flüssige Revolution ist groß. Wir freuen uns besonders über vollständige und aussagekräftige Bewerbungen im PDF-Format (bis max. 5 MB).Da wir die Stelle so bald wie möglich besetzen möchten, freuen wir uns über deine zeitnahe Bewerbung!