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Wir kümmern uns jeden Tag mit Herzblut um unsere Gäst:innen und ihren Aufenthalt in den Cabins. Mindestens genauso wichtig wie unsere Gäst:innen ist uns unser Team! Genau deshalb suchen wir nach einer Person in Teilzeit (30 Stunden / Woche) ab dem 01. Dezember 2024. Der Schwerpunkt der Rolle ist People Admin und Office Management. Darüber hinaus wirst du auch in anderen People-Bereichen unterstützen und eigene Projekte, wie z.B. die Organisation von Teamevents, übernehmen. Außerdem darfst und sollst du natürlich auch gerne all deine eigenen Ideen mit einbringen.
Deine Aufgaben:Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen.
Du erstellst die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung.
Du unterstützt bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgst auch dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen und optimal arbeitsfähig sind.
Du übernimmst On- und Offboardings unserer neuen Talente und Mitarbeitenden.
Du verantwortest den Bestand von Büromaterial, Getränken, Hardware etc. und schaffst damit eine angenehme Atmosphäre in unserem Büro.
Du kümmerst dich um den Postein- und ausgang und unterstützt unser Team in allen organisatorischen Belangen.
Du planst unsere regelmäßigen Events und das jährliche Offsite und lässt dabei deiner Fantasie freien Lauf.
Wichtig ist, dass du deine Stunden auf mindestens 4 Tage aufteilst und auch mehrfach in der Woche bei uns vor Ort im Büro bist.
Du hast bereits relevante Berufserfahrung im personalrelevanten Admintätigkeiten und / oder im Office Management sammeln können und weißt, worauf es hier ankommt.
Du arbeitest hands-on, strukturiert und sorgfältig und Professionalität sowie Diskretion sind selbstverständlich für dich.
Du bist kommunikationsstark und setzt dich proaktiv und lösungsorientiert mit neuen Herausforderungen auseinander - dabei verstehst du es, die nötige Balance zwischen Sorgfalt und Pragmatismus zu finden.
Du verstehst es, deine Aufgaben und Projekte sehr gut zu priorisieren und hältst Deadlines zuverlässig ein, auch bzw. insbesondere dann, wenn es manchmal chaotisch wird (bzw. kommunizierst transparent und zeitig, wenn das mal nicht klappen sollte).
Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
Ein Pluspunkt ist es, wenn Du Dich bereits mit dem Software-Tool Personio auskennst.
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