Planificateur de Projet - Project Planner and Scheduler

• Applications are considered on a rolling basis

Job Description

Planificateur de Projet

Nous recherchons un Planificateur/Programmeur de projet Senior, motivé et expérimenté, pour nous rejoindre dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Ce rôle fait partie de notre équipe passionnée du Bureau de gestion de projets basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans le projet et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord.

À propos du poste

Sous la responsabilité du Gestionnaire du contrôle de projet, le candidat retenu jouera un rôle crucial dans la planification et l'exécution des projets, en veillant à ce que les projets soient livrés dans les délais et respectent le budget. Ce poste implique de collaborer avec les chefs de projet, les ingénieurs, l’équipe de construction et d'autres parties prenantes pour développer des plans de projet intégrés et complets, des calendriers et des allocations de ressources.

Si vous excellez dans un environnement de démarrage de projet avec des exigences élevées en matière de compétences en communication, flexibilité, pensée stratégique et capacités de résolution de problèmes, ce poste pourrait être le travail de vos rêves !

À propos de l'équipe

Le Bureau de gestion de projets (PMO) est responsable de l'excellence en matière de gouvernance, de contrôle de projet (y compris l'estimation, la gestion des coûts, la planification et la programmation, ainsi que la mesure des progrès et de la performance), de la production de rapports et des analyses, de la gestion des changements et de la gestion des risques. Il s'agit d'une fonction clé nécessaire pour assurer la réussite de ce projet de grande envergure.

Les principales responsabilités sont :

• Développer et gérer des plannings de projet détaillés intégrés (niveaux 1 à 4 selon les besoins) en utilisant des logiciels standard de l'industrie, y compris Primavera P6 et Microsoft Project.
• Coordonner avec les chefs de projet et les membres de l'équipe pour évaluer les exigences et le périmètre du projet.
• Animer et diriger des réunions et des ateliers de planification afin d'assurer l'alignement des différentes disciplines de l'équipe projet.
• Veiller à ce que le planning de projet intégré reflète des délais réalistes et des allocations de ressources appropriées.
• Développer et déployer le Document de Base du Planning, en s'assurant de l'alignement avec la gestion des coûts et la mesure des progrès afin de permettre un reporting précis et intégré des performances.
• Participer aux soumissions des offres des entrepreneurs en apportant une expertise en matière de planification et de programmation de l'exécution.
• Vérifier l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité des plannings des entrepreneurs avec les exigences du calendrier du projet.
• Évaluer la faisabilité des délais des sous-traitants et identifier les conflits potentiels avec le calendrier principal.
• Intégrer les plannings des sous-traitants dans le calendrier général du projet, en s'assurant que les dépendances et les contraintes sont correctement prises en compte.
• Mettre à jour le calendrier principal pour refléter les changements ou ajustements dans les délais des sous-traitants.
• Fournir une analyse du chemin critique et identifier des opportunités pour optimiser l'exécution et atténuer les risques.
• Surveiller les progrès du projet, identifier les retards potentiels et recommander des actions correctives.
• Diriger les revues régulières de l'état du projet avec l'équipe projet.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’aprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn.

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Planner/Scheduler

We are seeking a highly motivated and experienced Senior project Planner/Scheduler to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our passionate Project Management Office team based in Montréal. By joining us, you will be a key player in the project and contribute to building one of the first large scale North American battery factories.

About the job

Reporting to the Project Controls Manager, the successful candidate will play a crucial role in project planning and execution, ensuring that projects are delivered on time and within budget. This position will involve collaborating with project managers, engineers, construction, and other stakeholders to develop integrated and comprehensive project plans, schedules, and resource allocations.

If you thrive in a project start-up environment that has high demands for amazing communication skills, flexibility, strategic thinking, and problem-solving abilities, this may be your dream job!

About the team

The Project Management Office (PMO) is responsible for excellence in governance, project controls (including estimating, cost management, planning and scheduling, and progress measurement/performance), reporting and analytics, management of change and risk management. It is a key function required for the successful delivery of this giga project.

Key responsibilities include but are not limited to:

• Develop and manage integrated detailed project schedules (Levels 1 through 4 as required) using industry-standard software including Primavera P6 and Microsoft Project.
• Coordinate with project managers and team members to assess project requirements and scope.
• Facilitate and lead planning meetings and workshops to ensure alignment among the various project team disciplines.
• Ensure that the integrated project schedule reflects realistic timelines and resource allocations.
• Develop and roll out the Schedule Basis Document, ensuring alignment to cost and progress measurement to enable accurate and integrated performance reporting.
• Participate in contractor bid submissions, providing subject matter expertise in execution planning and scheduling.
• Review contractor schedules for accuracy, completeness and compliance with project schedule requirements.
• Assess the feasibility of subcontractor timelines and identify potential conflicts with the master schedule.
• Integrate subcontractor schedules into the overall master project schedule, ensuring that dependencies and constraints are properly accounted for.
• Update the master schedule to reflect changes or adjustments in subcontractor timelines.
• Provide critical path analysis and identify opportunities for execution optimization and risk mitigation.
• Monitor project progress, identify potential delays, and recommend corrective actions.
• Lead regular project status reviews with the project team.
• Communicate effectively with stakeholders to report on project status and updates.
• Provide mentorship and guidance to junior planners and project staff.
• Contribute to the continuous improvement of planning processes and methodologies.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognize that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

Apply with your CV or LinkedIn profile.

Skills & Requirements

Quelques prérequis:

• University degree in engineering, construction management, or relevant trades experience.
• At least 8 years of experience in project planning on multi-discipline industrial projects greater than CAD 50 million.
• Experience working on construction sites with multiple contractors.
• Highly proficient in project scheduling software (Primavera P6, MS Project).
• In-depth knowledge of project management principals and best practices.
• Considered an expert of scheduling, progress measurement, and earned value practices and concepts.
• Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills.
• Strong interpersonal skills, with the ability to work collaboratively in a team environment.
• Amazing communication skills with the ability to report on complex topics clearly and directly.
• Thrive in a start-up environment with the ability to meet deadlines under pressure.
• Demonstrate a commitment to take increasing levels of responsibility and scope.
• Bilingual Communication: Fluent communication in French and English to effectively collaborate with diverse team and liaise with local and international stakeholders.

Points bonus pour :

• Expérience et intérêt dans l'industrie manufacturière.
• Certifications pertinentes telles que AACE, PMP, ou autres.
• Expérience dans un environnement multiculturel.

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**We believe that you have ** :

• University degree in engineering, construction management, or relevant trades experience.
• At least 8 years of experience in project planning on multi-discipline industrial projects greater than CAD 50 million.
• Experience working on construction sites with multiple contractors.
• Highly proficient in project scheduling software (Primavera P6, MS Project).
• In-depth knowledge of project management principals and best practices.
• Considered an expert of scheduling, progress measurement, and earned value practices and concepts.
• Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills.
• Strong interpersonal skills, with the ability to work collaboratively in a team environment.
• Amazing communication skills with the ability to report on complex topics clearly and directly.
• Thrive in a start-up environment with the ability to meet deadlines under pressure.
• Demonstrate a commitment to take increasing levels of responsibility and scope.
• Bilingual Communication: Fluent communication in French and English to effectively collaborate with diverse team and liaise with local and international stakeholders.

Bonus points for:

• Experience and interest in manufacturing industry
• AACE, PMP and other relevant certifications
• Experience from a multi-cultural environment

About the company

Bonjour, Hej!

Bienvenue chez Northvolt en Amérique du Nord. Depuis notre siège social à Montréal, Québec, Canada, nous préparons la construction de Northvolt Six, notre premier projet à l’extérieur de l’Europe et la première giga-usine de batteries du Québec.

Alimentée à 100% par l’énergie la plus durable et la plus faible en carbone d’Amérique du Nord, Northvolt Six fournira 60 GWh de cellules de batteries de grande qualité chaque année – assez pour alimenter 1 millions de voitures électriques.

Northvolt a été fondée pour permettre la transition vers un avenir décarboné grâce à une industrie de la batterie qui soit durable. Pour y arriver, nous sommes pionniers d'une nouvelle approche de la fabrication de batteries qui mise sur l’énergie renouvelable, un approvisionnement durable en matières premières et le recyclage.

Bâtir la batterie la plus verte du monde n’est pas une tâche facile, mais des passionnés du monde entier, on s’efforce d’établir un nouveau standard de développement durable dans l’industrie des batteries.

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Bonjour, Hej!

Welcome to Northvolt in North America. From our main office in Montreal, Quebec, Canada, we are gearing up for the construction of Northvolt Six, our first project outside Europe and Quebec's first gigafactory.

Powered 100% by North America's most sustainable, low-carbon energy, Northvolt Six will supply 60 GWh of high-quality battery cells every year — enough to power 1 million electric cars.

Northvolt was founded to enable the transition to a decarbonized future by establishing a sustainable battery industry. To do this, we’re pioneering a new approach to battery manufacturing rooted in a commitment to fossil-free energy, sustainable sourcing of raw materials and recycling.

Building the world’s greenest battery is no easy task, but with passionate problem-solvers from around the world, we strive to set a new benchmark for sustainability in the battery industry. Want to join us in building a cleaner world?